公告類別 | 競爭談判 | 發(fā)布時間 | 2025-05-09 |
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山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式
采購編號:SA005501-HE-00X-00 沙特 Nairyah 1800MW 聯(lián)合循環(huán)電站 EPC 項目 陰 極 保 護 設(shè) 備 談 判 采 購 文 件 談 判 采購 邀請 書 談 判 采購 投標 人 須知 投 標 格 式 2025 年 5 月山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 目錄 目錄 第一章 談判采購邀請書 ............................................................................................................... 19 第二章 談判采購?fù)稑巳隧氈?....................................................................................................... 23 第三章 評審辦法 ........................................................................................................................... 30 一、 評審方法 ............................................................................................................................... 30 本次評審采用最低價法對響應(yīng)文件進行評審。 ......................................................................... 30 二、 評審原則 ............................................................................................................................... 30 評審遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。 ............................................................................. 30 三、 評審組織及服務(wù) ................................................................................................................... 30 四、 評審程序及內(nèi)容 ................................................................................................................... 31 第四章 響應(yīng)文件格式 ................................................................................................................... 34 附件A 開標一覽表及分項價格表格式 ............................................................................... 34 分項價格表(格式) ..................................................................................................................... 35 附錄1 投標人關(guān)于資格的聲明函(格式) ................................................................................ 37 附錄2 投標人法定代表人授權(quán)書(格式) ................................................................................ 38 附錄3 投標人承諾函 (格式) ................................................................................................... 39 附錄4 業(yè)績表 (格式) ................................................................................................... 40 附錄5 投標書 ............................................................................................................................. 41 附錄6 商務(wù)條款偏離表 ............................................................................................................. 44 附錄7 技術(shù)規(guī)格、參數(shù)偏離表.................................................................................................. 45 5* 采購人在授標時保留的權(quán)利 ............................................................................................... 45 附錄8 投標人推薦的選擇清單(格式) .................................................................................. 46 附錄9 投標保函和保證金擔保格式 ............................................................................................ 47 9*投標保函格式 .......................................................................................................................... 47 致: (采購人名稱) ............................................................................................................. 47 9*投標時質(zhì)保金擔保格式 .......................................................................................................... 48 致: (采購人名稱) ............................................................................................................. 48 附錄 A ............................................................................................................................................. 49 Project Name ................................................................................................................................ 49 項目名稱: ..................................................................................................................................... 49 附錄 D ............................................................................................................................................ 55 DECLARATION OF COMPLIANCE .......................................................................................... 55 合規(guī)聲明 ......................................................................................................................................... 55 APPENDIX E .................................................................................................................................. 57 附錄 E ............................................................................................................................................. 57 ANTI-CORRUPTION CONTRACTUAL PROVISIONS ............................................................... 57 反腐敗合同條款 .............................................................................................................................. 57山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 第一章 談判采購邀請書 1. 采購項目 山東電力建設(shè)第三工程有限公司以談判采購方式采購沙特 Nairyah 1800MW 聯(lián)合循環(huán)電站 EPC 項目所需的陰極保護設(shè)備,現(xiàn)邀請你單位參加本 項目報價及談判。 2. 項目概況與采購范圍 (1)項目名稱:沙特Nairyah 1800MW 聯(lián)合循環(huán)電站 EPC項目 (2)項目概況:該項目業(yè)主為 Romal Energy Co 。 (3)采購范圍:包含設(shè)備以及相應(yīng)的技術(shù)文件以及有關(guān)的技術(shù)和服務(wù)等, 詳見技術(shù)規(guī)范書。 (4)交貨時間: (5)交貨地點: (6)質(zhì)量要求: 3. 投標人資格要求 (1) 供應(yīng)商應(yīng)為制造企業(yè),必須是在中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,具有有效期內(nèi) 的ISO9001 質(zhì)量管理體系認證。 (2) 供應(yīng)商為代理商的,必須是在中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,所代理的制造企 業(yè)滿足第1 條中相關(guān)要求。(本標段不接受代理(按具體設(shè)備規(guī)定)投標。) (3) 本次采購不接受聯(lián)合體參與。 (4) 供應(yīng)商為其他形式的,必須是在中國境內(nèi)注冊的企業(yè)法人,其成套的代理 商所代理的制造企業(yè)需滿足第 2 條中相關(guān)要求。 (5) 供應(yīng)商是增值稅一般納稅人,能開具增值稅專用發(fā)票。 (6) 應(yīng)具有履行合同的能力,包括實施本項目的設(shè)計能力、制造能力、質(zhì)量保 證能力和資信及完善的服務(wù)體系。 (7) 應(yīng)具有承擔總體設(shè)計和制造本次采購設(shè)備生產(chǎn)能力,供應(yīng)商近 5 年(2020 年-2024 年)具有與本次采購產(chǎn)品相同或相近技術(shù)能力設(shè)備銷售業(yè)績不少于 5 個,并提供相關(guān)證明材料(須附載明合同總金額及合同標的物的合同掃描 件)。產(chǎn)品型式試驗報告(若適用)山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 (8) 供應(yīng)商財務(wù)狀況良好,沒有處于被責令停業(yè),財產(chǎn)被接管、凍結(jié)、破產(chǎn)狀 態(tài)。 (9) 供 應(yīng) 商 應(yīng) 根 據(jù) 知 識 產(chǎn) 權(quán) 備 案 查 詢 網(wǎng) 址 (http://202****8***:8888/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp) 逐 項核查競標產(chǎn)品所涉及產(chǎn)品品牌是否涉及出口商品知識產(chǎn)權(quán)保護。涉及出 口商品知識產(chǎn)權(quán)保護的相關(guān)產(chǎn)品,供應(yīng)商需提供廠家授權(quán)書,并承諾許可 采購人合法使用其產(chǎn)品用于所屬或關(guān)聯(lián)各項目,提供知識產(chǎn)權(quán)備案系統(tǒng)授 權(quán),配合采購人辦理出口手續(xù)。 (10) 產(chǎn)品通過節(jié)能環(huán)保認證的優(yōu)先選用。 4. 投標文件的遞交方式和截止時間 投標截止日期為 2025 年 5 月 19 日 16:00。請貴司務(wù)必于投標截止日 期之前將投標技術(shù)標、資質(zhì)審查文件、商務(wù)標電子版(WORD 和 PDF簽字版各 一份)上傳至我司 EPC設(shè)備招投標系統(tǒng)。投標商務(wù)報價待通知后投入我司 EPC 設(shè)備招投標系統(tǒng)。(本次不需提供紙版標書,要求詳見第二章 3* B要求) 說明: 1、商務(wù)談判采購文件中的主要條款(付款條件、質(zhì)保期、違約責任等)不接 受偏離。 2、在洽談過程中若出現(xiàn)較大偏離將予以否決投標。 3、談判采購文件、中標方的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù), 且將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。 ? 本次招標收取談判保證金 20000 元人民幣(大寫 貳 萬元整)。 中標人的談判保證金,在提交合格的履約保函 3 個月后退還;未中標的投 標人的談判保證金,將在招標結(jié)束 3 個月后退還(退還時按原賬號且不計 利息退還)。 ? 談判保證金采用保函或保證金或擔保函形式。 ? 采用保函形式的請于投標當天 10 時 00 分前送達。具體地址以及聯(lián)系 人詳見第5 條商務(wù)聯(lián)系方式。 ? 采用擔保函形式的必須是和采購方有合作且貨款未結(jié)清的單位。格式按 附錄9 格式出具。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 ? 采用保證金形式務(wù)的必在電匯備注中寫明:采購-(招標項目名稱,可 簡寫)-招標編號(保證金)!投標時請遞交匯款單復(fù)印件;: 由中電建集采平臺收取到統(tǒng)一賬戶,投標人報名審核后,系統(tǒng)自動分配保 證金收款虛擬賬號,招標人無須提供賬號。 ? 所有投標文件都必須按采購人在招標邀請或談判采購文件中規(guī)定的投 標截止時間之前送至采購人。 ? 出現(xiàn)第在談判采購文件的修改推遲投標截止日期的,則按采購人修改通 知規(guī)定的時間遞交。 5. 聯(lián)系方式 商 務(wù) 聯(lián) 系 人: 徐磊 手機號碼:18053208255 電子郵件: xulei@sepco3.com 技 術(shù) 聯(lián) 系 人: 張偉 手機號碼: 18653280985 電子郵件: zhangwei1@sepco3.com ? 不參與單位務(wù)必蓋章函件回復(fù)到郵箱: sunxuemin@sepco3.com ;xulei@sepco3.com山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 不參與投標邀請確認書 談判編號: 項目名稱:沙特 Nairyah 1800MW 聯(lián)合循環(huán)電站 EPC項目 山東電力建設(shè)第三工程有限公司: 貴方發(fā)出的關(guān)于沙特 Nairyah 1800MW聯(lián)合循環(huán)電站 EPC項目項目所需 的陰極保護設(shè)備和服務(wù)的投標邀請書/競談文件我方已收悉。經(jīng)綜合考慮,我方 決定: 不參與本次談判采購,原因是: [ ]訂單飽滿,生產(chǎn)任務(wù)已繁重; [ ]不能滿足談判文件對交貨時間的要求; [ ]不能滿足談判文件對于資格的要求 [ ]不能滿足談判文件對于技術(shù)/規(guī)范的要求 [ ]其它: 單位名稱: (蓋章) 二〇二 年 月 日 I.山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 第二章 談判采購?fù)稑巳隧氈?br>1. 談判采購費用 1* 不論談判采購結(jié)果如何,投標人參與本次談判采購,包括現(xiàn)場踏勘、組織 編寫和提交談判采購響應(yīng)文件及談判采購過程中的一切費用均由投標人自理。 1* 無論談判結(jié)果如何,采購人均無向投標人解釋其中標/未中標原因的義務(wù)。 1* 無論談判結(jié)果如何,投標人的投標文件均不退還。 2. 談判采購文件 2* 談判采購文件 包括下表所列文件: 章號 名稱 一 談判采購邀請書 二 談判采購?fù)稑巳隧氈?br>三 商務(wù)標 四 技術(shù)標 五 響應(yīng)文件格式 2* 談判采購文件的澄清 投標人對談判采購文件如有疑點,可要求澄清。投標人須在談判采購截止日期 前 3 日內(nèi)按邀請函載明的郵件地址以郵件形式通知采購人,采購人將視情況以 確定的書面形式予以答復(fù),發(fā)給已購買談判文件的每一投標人。 2* 談判采購文件的修改 2** 在投標截止日期3 日前,采購人可主動的或依據(jù)投標人要求澄清的問題 而修改談判采購文件,并以郵件形式通知所有購買談判采購文件的每一投標人。 投標人在收到該通知后應(yīng)立即以郵件的形式予以確認。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 2** 談判采購文件的修改將構(gòu)成談判采購文件的一部分,對投標人有約束力。 3. 談判采購響應(yīng)文件的編制 3* 響應(yīng)文件的構(gòu)成: 第 I 部分資格證明文件 序號 資料收集內(nèi)容 評審類別 1 質(zhì)量管理體系證書復(fù)印件 質(zhì)保 2 最近三年的業(yè)績、客戶清單、顧客滿意度報告,最近三年的業(yè)績的主要合同復(fù)印件 體系 3 最近一次的外部認證機構(gòu)的復(fù)審報告 4 最近一次的管理評審和內(nèi)審報告 6 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照 資信 7 企業(yè)類型、產(chǎn)權(quán)關(guān)系、組織機構(gòu) 情況 8 企業(yè)資信等級(如有) 9 企業(yè)工商登記信息資料 10 稅務(wù)年檢證明和最近時間段的完稅證明具 11 有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度 12 售后服務(wù)及顧客反饋意見 13 供貨能力/倉儲能力 14 運輸方式/產(chǎn)品包裝保護 15 交貨期及價格 16 其他資料 17 企業(yè)基本情況生產(chǎn)規(guī)模最新情況介紹 技術(shù) 18 企業(yè)產(chǎn)品目錄 能力 19 生產(chǎn)制造所依據(jù)的標準 20 主要理化、檢驗設(shè)備清單 21 生產(chǎn)工藝流程(所用的規(guī)則和標準)-有效資格證書 22 生產(chǎn)設(shè)備條件(類型、品牌、設(shè)備年齡、校驗或測量周期及狀態(tài)等) 23 相關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量證明文件(提供最近產(chǎn)品檢驗報告或產(chǎn)品鑒定證書) 24 產(chǎn)品的使用范圍 25 其他資料 第 II 部分 商務(wù)標 (1) 談判保證金電匯底單或附錄 9 投標保函和保證金擔保 (2) 投標人關(guān)于資格的聲明函 見附錄1 (3) 投標人法定代表人授權(quán)書 見附錄2 (4) 投標人承諾函 見附錄 3 (5) 投標書 見附錄5山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 (6) 商務(wù)條款偏離表 見附錄 6 (7) 開標一覽表和分項價格表 附件A(不含價格) (8) 附錄 A 合規(guī)性調(diào)查問卷 (A、D、E 單獨打包提供) (9) 附錄 D 合規(guī)性聲明(A、D、E 單獨打包提供) (10) 附錄 E 反腐敗合同條款(A、D、E 單獨打包提供) 第 III部分 技術(shù)標(重要!務(wù)必嚴格按格式提交!避免因標書質(zhì)量差被廢標!) 第二卷 談判文件中《技術(shù)規(guī)范書》要求提供的內(nèi)容,詳見技術(shù)投標須 知、check list 及P.0 cover page中結(jié)構(gòu)的相關(guān)要求,包括但不限于: 注: 本項目所有廠家資料的傳遞需選用我司文件管理平臺,投標方中標后進行 指導(dǎo)、培訓(xùn)。 (1) 技術(shù)偏差或技術(shù)澄清表(P*); (2) 投標圖紙文件,如:工藝流程圖 PFD/P&ID,電氣單線圖 SLD,布 置圖、外形圖、剖面圖,計算書,性能曲線等匯總至 P* 文件夾。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 (3) 數(shù)據(jù)表(按招標方格式填寫),性能保證值,見 P**,按附件格式, 不允許更改(維持在 P* 文件夾); (4) 供貨范圍清單(按招標方格式填寫或確認,見 P**,按附件格式, 不允許更改并維持在 P* 文件夾),設(shè)計供貨分界(圖示,如有); (5) 電負荷清單,消耗品清單(水、汽、油、化學(xué)藥品等); (6) 設(shè)備文件資料清單及提資計劃;(P*) (7) 二次分包清單;(P*,投標方需遵守并標記最終所選品牌) (8) 供貨業(yè)績;(置于資質(zhì)文件中) (9) 產(chǎn)品樣本或說明書(如需); (10) 投標方其他建議或需要說明的問題,等,需描述于 P* 偏差表中。 (11) 附件 2-1:供貨范圍;(單獨附件) (12) 附件 2-2:安裝調(diào)試備品備件和專用工具清單;(單獨附件) (13) 附件 5:交貨進度及報表;(單獨附件) (14) 附件 7-1:設(shè)備安裝及單體調(diào)試技術(shù)服務(wù);(單獨附件) (15) 附件 7-2:設(shè)備系統(tǒng)調(diào)試及培訓(xùn)技術(shù)服務(wù);(單獨附件) (16) 附件 8:監(jiān)造、檢查與工廠試驗;(單獨附件) (17) 附件 9:運行維護備品備件(若有);(單獨附件) (18) 第三卷:包裝方案和偏離表。(單獨附件) 投標人應(yīng)充分理解談判采購文件的全部內(nèi)容,投標文件一經(jīng)提出即表明投 標人已經(jīng)充分理解并完全確認談判采購文件的全部內(nèi)容。投標人確認投標 文件具有法律效力,與采購方任何人的口頭協(xié)議不影響投標文件的任何條 款和內(nèi)容。 3* 談判采購報價 3** 投標人應(yīng)在接到采購人通知后在EPC設(shè)備招投標系統(tǒng)中提交投標報價。 3** 投標人應(yīng)在按照談判采購文件所附的《開標一覽表及分項價格表》上寫 明投標設(shè)備的單價、合計單項價和投標總價款,當分項價之和與總價不符時, 以單價為準。如有優(yōu)惠條件,優(yōu)惠條件要在分項價格中體現(xiàn)。投標人對每種設(shè) 備只允許有一個報價,采購人不接受有任何選擇的報價。投標人應(yīng)將《開標一 覽表及分項價格表》中要求填寫的設(shè)備重量、最大件尺寸及數(shù)量等信息盡量填山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 充完整,公用部分設(shè)備需投標人在《開標一覽表及分項價格表》備注中注明。 3** 投標人按上述條款要求填寫報價供采購人評標方便,但不限制采購方以其 他方式簽訂合同的權(quán)力。 3* 談判采購有效期 從談判采購文件規(guī)定的開標之日起,談判采購有效期為 180 天。如在《技術(shù)規(guī) 范書》部分另有規(guī)定,則按《技術(shù)規(guī)范書》部分的規(guī)定執(zhí)行。 3* 談判采購保證金 3** 投標人在遞交響應(yīng)文件的同時,應(yīng)按投標人須知前附表規(guī)定的金額、擔保 形式遞交談判保證金,并作為其響應(yīng)文件的組成部分。聯(lián)合體競談的,其談判 保證金由牽頭人遞交,金額、擔保形式符合投標人須知前附表的規(guī)定。 3** 投標人不按要求提交談判保證金的,評標委員會將否決其競談。 3** 采購人與中標方簽訂合同30 日內(nèi),向所有投標人退還談判保證金。 3** 有下列情形之一的,談判保證金將不予退還: (1)投標人在競談有效期內(nèi)撤銷響應(yīng)文件; (2)中標方在收到成交通知書后,無正當理由不與采購人訂立合同,在簽訂合 同時向采購人提出附加條件,或者不按談判采購文件規(guī)定提交履約保證金; (3)發(fā)生投標人須知前附表規(guī)定的其他可以不予退還談判保證金的情形。 3* 談判采購響應(yīng)文件的編制、裝訂、密封 (按 B要求提供) (1)談判采購響應(yīng)文件應(yīng)嚴格按第3條要求的格式進行編寫。 (2)(A)談判采購響應(yīng)文件應(yīng)包括正本一份,副本數(shù)量見投標人須知前 附表,并明確標明“正本”和“副本”。對正本和副本不一致處,以正本為準。投標 人應(yīng)遞交可編輯的電子版談判采購文件1套(U盤),響應(yīng)文件的電子版中所有 文本文件和表格均分別采用Word和Excel編輯。 談判采購響應(yīng)文件應(yīng)由投標人的法定代表人或其授權(quán)代表簽名,并應(yīng)按規(guī)定 加蓋投標人的單位公章。 填寫談判采購響應(yīng)文件時,如有修改,則應(yīng)由投標人的法人代表或其授權(quán)代 表在修改處簽名或蓋章。 (2)(B)響應(yīng)文件全部采用電子文檔,除投標人另有規(guī)定外,響應(yīng)文件 所附證書證件均為原件掃描件,并采用單位和個人數(shù)字證書,按采購文件要求 在相應(yīng)位置上加蓋電子印章。由投標人的法定代表人(單位負責人)簽字或加山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 蓋電子印章的,應(yīng)附法定代表人(單位負責人)身份證明,由代理人簽字或加 蓋電子印章的,應(yīng)附由法定代表人(單位負責人)簽署的授權(quán)委托書。同時提 交可編輯版。 3* 談判采購響應(yīng)文件的遞交 (1)投標人應(yīng)在須知前附表規(guī)定的時間和地點遞交談判采購響應(yīng)文件。 (2)投標人遞交的談判采購響應(yīng)文件不予退還。 (3)逾期送達的或者未送達指定地點的談判采購響應(yīng)文件以及未按規(guī)定密 封和標記的談判采購響應(yīng)文件,采購人不予受理。 3* 談判采購響應(yīng)文件的修改和撤回 (1)遞交談判采購響應(yīng)文件截止時間前,投標人可以修正、補充或撤回已 送達的談判采購響應(yīng)文件,且應(yīng)密封、加印,并在內(nèi)層封套面上注明相應(yīng)的“修 改”、“補充”或“撤回”的字樣。并須在談判采購截止時間前按規(guī)定的遞交。 (2)投標人修改響應(yīng)文件的書面文件將作為響應(yīng)文件的一部分。 4. 談判與評審 4* 談判小組 (1)談判小組由采購機構(gòu)依法組建。 (2)談判會議全過程由采購人代表主持,邀請相關(guān)監(jiān)督部門監(jiān)督整個談判 過程。 4* 談判步驟 1.資質(zhì)和技術(shù)、商務(wù)評議 1*對響應(yīng)文件進行初步審查,審查投標人的資格,對符合資格條件的提出 澄清問題和談判內(nèi)容。 1*談判小組技術(shù)組成員和商務(wù)組成員分別與符合資格條件的投標人分別進 行談判,要求投標人對響應(yīng)文件進行澄清。談判內(nèi)容有實質(zhì)性變動的,談判小組 將以書面形式通知所有參加談判的投標人。 2.報價 評議完成后,采購人通知投標人到采購人EPC設(shè)備招投標系統(tǒng)進行報價。 網(wǎng) 址 :山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 https://phone.sepco3.com:5001/build/production/BusinessApp/index.html#Log in 操作流程: 3.綜合評議 談判小組根據(jù)投標人的報價情況、響應(yīng)文件以對投標人進行比較,并對談判 結(jié)果進行綜合評議,編寫談判采購報告,推薦預(yù)中標候選人。 5. 合同授予 5* 合同授予 采購人將把合同授予符合下述要求的投標人: (1)投標人滿足談判采購文件要求; (2)按談判采購文件規(guī)定的評審辦法推薦的預(yù)中標候選人。 5* 合同的簽訂 5** 采購人初步確定預(yù)中標人后向其頒發(fā)《預(yù)中標通知書》,預(yù)中標方需按《預(yù) 中標通知書》指定的時間、地點與采購人在30 天內(nèi)簽訂正式商務(wù)合同。若預(yù)中 標方收到《預(yù)中標通知書》后拒絕簽訂正式商務(wù)合同或因中標方原因未按時簽 訂,采購人有權(quán)全部沒收投標人的談判保證金,并保留進一步處理措施。 5** 談判采購文件、中標方的投標文件及其澄清文件等,均為簽訂合同的依據(jù), 且將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的法律效力。 6、重新談判采購 6* 重新談判采購 有下列情形之一的,采購人可重新談判采購: (1)響應(yīng)文件遞交截止時間止,供應(yīng)商少于 2家的; (2)經(jīng)談判小組評審否決所有響應(yīng)文件的。 6* 不再重新談判采購 重新談判采購后,供應(yīng)商仍少于 2 家或者經(jīng)談判小組評審后所有響應(yīng)文件 被否決的。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 6* 轉(zhuǎn)為直接采購 響應(yīng)文件遞交截止時間,響應(yīng)供應(yīng)商只有 1 家時,經(jīng)批準可以轉(zhuǎn)為直接采 購。 7、紀律和監(jiān)督 (1)采購人不得泄漏談判采購活動中應(yīng)當保密的情況和資料,不得與投標人串 通損害國家利益、社會公共利益或者他人合法權(quán)益。 (2)投標人不得相互串通談判采購或者與采購人串通談判采購,不得向采購人 或者談判小組成員行賄謀取成交,不得以他人名義談判采購或者以其他方式弄 虛作假騙取成交;投標人不得以任何方式干擾、影響評審工作。 否則采購人有 權(quán)取消其中標資格。 (3)談判小組成員不得收受他人的財物或者其他好處,不得向他人透漏對談判 采購響應(yīng)文件的評審和比較、成交候選人的推薦情況以及評審有關(guān)的其他情況。 第三章 評審辦法 一、評審方法 本次評審采用經(jīng)評審的最低投標價法對響應(yīng)文件進行評審。 二、評審原則 評審遵循公平、公正、科學(xué)、擇優(yōu)的原則。 三、評審組織及服務(wù) 3* 為做好評審工作,成立談判小組和工作小組。 3* 談判小組 3** 談判小組由采購人依法組建,談判小組成員由采購人代表及熟悉相關(guān) 業(yè)務(wù)的有關(guān)技術(shù)、經(jīng)濟等方面的專家組成。 3** 談判小組成員為3 人及以上單數(shù)。 3** 談判小組組建后報采購領(lǐng)導(dǎo)小組備案。 3** 評審工作由談判小組負責。 4.工作小組 4* 由采購人代表組成工作小組,在評審期間為談判小組服務(wù)。 4* 接受談判小組指派進行基礎(chǔ)數(shù)據(jù)摘錄匯總、對比等工作。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 四、評審程序及內(nèi)容 4* 響應(yīng)文件初步評審 4** 供應(yīng)商的財務(wù)、技術(shù)、生產(chǎn)、業(yè)績等方面是否滿足資格條件的全部要 求。 談判小組根據(jù)采購文件,對供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件進行初步評審,判斷響 應(yīng)文件的形式是否滿足要求、供應(yīng)商是否符合資格條件、響應(yīng)文件是否實質(zhì)性 響應(yīng)采購文件的要求。只有以上評審合格的響應(yīng)文件才可通過初步評審。 4** 響應(yīng)文件符合性審查 對響應(yīng)文件進行審查,有以下情形之一的,為重大偏差,其響應(yīng)文件將被 視為無效,不再進行詳細評審: (1)供應(yīng)商提供的資格審查資料不滿足采購文件要求的; (2)沒有按照采購文件要求提供響應(yīng)保證金或者所提供的響應(yīng)保證金有瑕 疵不被采購人所接受的; (3)經(jīng)澄清,對報價的算術(shù)錯誤不接受修正的; (4)對采購范圍和工作內(nèi)容有實質(zhì)性偏差的; (5)對合同中規(guī)定的雙方權(quán)利和義務(wù)作實質(zhì)性修改的; (6)響應(yīng)文件載明的貨物包裝方式、檢驗標準和方法等不符合采購文件要 求的; (7)主要性能指標(僅限于打“*”的)達不到采購文件要求的; (8)糾正響應(yīng)文件偏差或保留將會對競爭產(chǎn)生不公正影響的; (9)總價經(jīng)修正后累計偏差超過 20%的; (10)有違反法律法規(guī)、弄虛作假的。 4** 供應(yīng)商不能修正或撤銷響應(yīng)文件重大偏差。采購人允許響應(yīng)文件有微 小的不正規(guī)、不一致或不規(guī)則,而該微小之處不構(gòu)成重大偏差。 4*、響應(yīng)文件澄清 4** 響應(yīng)文件中有含義不明確的內(nèi)容、明顯文字或者計算錯誤及報價水平 等,談判小組認為需要供應(yīng)商做出必要的澄清、說明、成本價佐證、或者對細 微偏差進行補正的,提出澄清問題。 4** 談判小組的澄清問題不得要求或提出對響應(yīng)文件實質(zhì)性內(nèi)容進行修 改,澄清問題由談判小組組長確認后發(fā)出。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 4** 供應(yīng)商的答復(fù)由其授權(quán)代表簽字、加蓋公章、簽署日期后按要求發(fā)送, 不得對原響應(yīng)文件實質(zhì)性內(nèi)容進行修改,供應(yīng)商的書面澄清、說明和補正屬于 響應(yīng)文件的組成部分。供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)反饋澄清,若不能按規(guī)定時間反 饋,須向談判小組提出延期申請。否則按不響應(yīng)辦理。 4** 談判小組不接受供應(yīng)商主動提出的澄清、說明。 4** 談判小組的澄清問題和供應(yīng)商的答復(fù)均以書面方式進行。 4* 響應(yīng)文件詳細評審 4** 談判小組成員對通過初步評審的資質(zhì)、技術(shù)、商務(wù)響應(yīng)文件進行詳細 評審。 4* 競價 4**“1-2-1”淘汰制競價規(guī)則 競價原則為三輪競價,報價開始前要求所有的技術(shù)問題和商務(wù)問題均已澄 清完畢,不存在技術(shù)和商務(wù)偏離,報價要求無偏離報價,報價包含所有采購技 術(shù)、商務(wù)要求,如有錯報、漏報、考慮不全等問題,責任由投標單位自行承擔。 4*** 首輪將淘汰性價比最差的投標方,并保留至少三名投標方進入次 輪,首輪中各投標方的報價為后續(xù)輪次中報價的最高價,后續(xù)報價中的價格超 出首輪價格的(因投標單位原因),以否決投標處理。 4*** 第二輪報價結(jié)束后原則只選擇性價比最優(yōu)的前 2 名進入最終報價。 4*** 談判小組視情況在第三輪報價前組織對入圍二輪報價的投標單位 進行談判;第三輪報價后選擇性價比最優(yōu)的投標方為中標候選人。 4**評審價 4*** 評審價僅作為計算報價比較的依據(jù)。 4*** 評審價計算公式 評審價=報價+算術(shù)錯誤修正+遺漏重復(fù)修正+功能缺失修正(若有) 4*** 遺漏重復(fù)修正 審核報價組成內(nèi)容是否有遺漏或重復(fù)計算。若有遺漏,遺漏部分按照其他 報價組成中此部份價格的最高金額進行加價。若有重復(fù)計算,重復(fù)計算部分金 額予以核減。 4*** 算術(shù)錯誤修正 4****最終報價清單中有計算或匯總中的算術(shù)錯誤時,按以下原則修正:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 (1)大寫金額與小寫金額不一致的,以大寫金額為準; (2)總價金額與單價金額不一致的,以單價金額為準,但單價金額小數(shù)點 有明顯錯誤的除外; (3)報價表中合計報價與分項報價的合價不一致的,以各分項報價的合價 累計數(shù)為準; (4)如果分項報價中存在缺漏項,且缺漏項內(nèi)容不屬于實質(zhì)性偏差的,則 視為缺漏項內(nèi)容的價格已包含在其他分項報價之中。 最終報價的算術(shù)錯誤修正不改變評審依據(jù)的最終總報價,當修正后的總報 價高于原最終報價時,視同供應(yīng)商最終報價錯誤產(chǎn)生少漏計費用,簽訂合同時 由供應(yīng)商承擔,如談判小組認為供應(yīng)商無法承受少漏計費用,可以將最終報價 作為異常低價處理;當修正后的總報價低于原最終報價時,簽訂合同時以修正 后的報價為準。 4**** 談判小組按以上原則對報價進行修正,修正的價格經(jīng)供應(yīng)商書面 確認后具有約束力。 4* 定標 最后按照技術(shù)、商務(wù)、業(yè)績、信譽、資質(zhì)、售后服務(wù)等綜合因素(即資格 證明文件完整無缺、報價合理、產(chǎn)品先進性,滿足技術(shù)要求、保證質(zhì)量和交貨 期、社會信譽較好、能提供最佳的服務(wù)),采用綜合評價法,確定預(yù)中標單位。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 第四章 響應(yīng)文件格式 附件 A 開標一覽表及分項價格表格式 單位:元 單項 生產(chǎn) 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 合計價 廠家 一 設(shè)備價格 (一) 1 2 3 … 小計: 二 安裝和調(diào)試備件價 格 1 2 3 小計: 三 專用工具價格 1 2 小計: 四 運輸費 五 保險費 六 服務(wù)(項目現(xiàn)場) 必須列明單價 七 培訓(xùn)(工廠和/或項目 必須列明單價 現(xiàn)場) 八 其它(表格中未列但 應(yīng)屬供貨范圍內(nèi)的 所有項) 九 2年運行維護期備品 備件(若有) 1 2 小計: 合計: 注:1、投標總價為 1-9 項合計單項價之和。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 分項價格表(格式) 單位:元 序號 項目名稱 規(guī)格型號 單位 數(shù)量 單價 合價 生產(chǎn)廠家 一 設(shè)備價格 1 2 小計: 安裝調(diào)試備件 二 價格 1 2 小計: 三 專用工具價格 1 2 3 4 小計: 四 運輸費 五 保險費 服務(wù)(項目現(xiàn) 必須列明單 六 場) 價 培訓(xùn)(工廠和/ 必須列明單 七 或項目現(xiàn)場) 價 其他(表格中 未列但應(yīng)屬供 含在設(shè)備價 貨范圍內(nèi)的所 格中 八 有項) 2運行維護期 備品備件(若 九 有) 1 2 小計:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 合計: (大寫: 整) 注: (1) 本合同的供貨范圍為包括但不限于上述分項價格表中所列明的項目,在 本清單中未列入但根據(jù)本合同的規(guī)定應(yīng)由供方提供的,視為已含在合同總價中, 如分項價格表中所列明的項目與本合同第二卷附件的內(nèi)容有沖突或不一致,以 附件的內(nèi)容為準。在本合同第二卷附件中未列入但根據(jù)本合同的規(guī)定應(yīng)由供方 提供的,供方應(yīng)予以補足并提供相應(yīng)的技術(shù)文件。 (2)在合同期內(nèi)需方如需增加供貨范圍內(nèi)的任一部件,價格按照以上分項價格表 中所列執(zhí)行。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 1 投標人關(guān)于資格的聲明函(格式) 項目名稱: 日 期: 致: (采購人名稱) 我公司愿意針對 設(shè)備進行投標。投標文件中所有關(guān)于賣方資格的文件、 證明、陳述均是真實的、準確的。若有違背,我公司承擔由此而產(chǎn)生的一切后 果。 特此聲明! 投標人代表簽字: 投標人公章:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 2 投標人法定代表人授權(quán)書(格式) 項目名稱: 日 期: 致: (采購人名稱) ( 投 標 人 名 稱 ) 系 中 華 人 民 共 和 國 合 法 企 業(yè) , 法 定 地 址 。 (授權(quán)人姓名)特授權(quán)(被授權(quán)人姓名)代表我公司全權(quán)辦理針對山東電 力建設(shè)第三工程有限公司 項目 設(shè)備的投標、談判、簽約等具體工作, 并簽署全部有關(guān)的文件、協(xié)議及合同。 我公司對被授權(quán)人的簽名負全部責任。在撤銷授權(quán)的書面通知以前,本授 權(quán)書一直有效。被授權(quán)人簽署的所有文件(在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的)不因授 權(quán)的撤消而失效。 被授權(quán)人簽名: 授權(quán)人簽名: 職務(wù): 職務(wù): 投標人公章:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 3 投標人承諾函 (格式) 項目名稱: 日 期: 致: (采購人名稱) 很榮幸能參與 設(shè)備的投標。 我代表 (投標人名稱) ,在此作如下承諾: 1. 完全理解和接受談判采購文件的一切規(guī)定和要求。 2. 投標報價為閉口價。即在投標有效期和合同有效期內(nèi),該報價固定不 變。 3. 若中標,我方將按照談判采購文件的具體規(guī)定與項目法人簽訂設(shè)備訂 貨服務(wù)合同,并且嚴格履行合同義務(wù),按時交貨,為工程提供優(yōu)質(zhì)的材料和服 務(wù)。如果在合同執(zhí)行過程中,發(fā)現(xiàn)合同材料質(zhì)量問題,我方一定盡快修理更換/ 退貨,并承擔相應(yīng)的違約責任。 4. 在整個招標過程中,我方若有違規(guī)行為或不履行投標文件及澄清文件 的承諾,貴方可按談判采購文件之規(guī)定給予扣除部分或全部談判保證金的懲罰, 我方完全接受。 5.收到預(yù)中標通知函后,我方若拒絕簽定正式合同,貴方可給予扣除部分 或全部談判保證金的懲罰,我方完全接受。 6. 若中標,本承諾函將成為合同不可分割的一部分,與合同具有同等的 法律效力。 投標人代表簽字: 投標人公章:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 4 業(yè)績表 (格式) 業(yè)績表(近三年相同材料的經(jīng)營業(yè)績) 序號 材料名稱 用戶名稱 合同單價 聯(lián)系人 聯(lián)系電話 1 2 3 4 5 … … 投標人名稱: 授權(quán)代表簽字: 日期: 注:投標人應(yīng)如實填寫上述表格,否則投標人的投標將被拒絕。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 5 投標書 致:山東電力建設(shè)第三工程有限公司 根據(jù)貴方為 設(shè)備及服務(wù)招(議)標的招標邀請,簽字代表(全 名、職務(wù))經(jīng)正式授權(quán)并代表投標人(投標人名稱、地址) 提交下列文件: 1) 電子版商務(wù)標書(PDF簽字蓋章版和 WORD版各壹份,不含價格) 2) 技術(shù)標書(PDF簽字蓋章版和 WORD版各壹份) 據(jù)此,簽字代表宣布同意如下: 1) 投標人將按談判采購文件的規(guī)定履行合同責任和義務(wù)。 2) 投標人已詳細審查全部談判采購文件,包括修改文件(如有的話)以 及全部參考資料和有關(guān)附件,我們完全理解并同意放棄對這方面有不明及 誤解的權(quán)利。 3) 投標自開標日起有效期為(180)個日歷日。 4) 在規(guī)定的開標時間后(在投標有效期內(nèi))我們承諾將不會撤回投標 5) 投標人同意提供貴方要求的可能與投標有關(guān)的一切數(shù)據(jù)和資料,完全 理解貴方不一定要接受收到的任何投標。 6) 與本投標有關(guān)的一切正式往來通訊請寄: 7) 投標人基本情況: 投標人名稱 制造商/代理商 所屬集團 注冊地址 郵政編碼 成立或 注冊資金 注冊時間 主要負責人 電話 聯(lián)系人 電話 聯(lián)系方式 傳 真 電子郵箱 開戶資料 開戶銀行 銀行帳號山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 統(tǒng)一社會信用 銀行行號 代碼 名稱 地址 年生產(chǎn) 職工人數(shù) 能力 名稱 生產(chǎn)廠家及地址 需外購的 名稱 生產(chǎn)廠家及地址 主要零部件 …… …… 名稱 生產(chǎn)廠家及地址 需外購的 名稱 生產(chǎn)廠家及地址 易損件 …… …… 年份 金額 近3年資產(chǎn) 年份 金額 制造企業(yè) 年份 金額 基本情況 年份 金額 近3年負債 年份 金額 年份 金額 年份 金額 近3年 年份 金額 營業(yè)收入 年份 金額 年份 金額 近3年利潤 年份 金額 年份 金額 近3年 年份 金額山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 凈利潤 年份 金額 年份 金額 經(jīng)營范圍: 注:本表可增加并擴展。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 6 商務(wù)條款偏離表 標書編號: 共 頁 第 頁 談判采購文件條款 投標書條款 序 號 條款號 條款內(nèi)容 條款號 條款內(nèi)容 1 2 投標人名稱: 授權(quán)代表簽字: 日期: 注:為避免歧義,無偏離也要填報該表,并注明“無”字樣,如無該表則即使在 其他部分已有反映,也將被視為“無偏離”。 注:此表應(yīng)按“投標人須知”的規(guī)定密封標記密封并單獨提交。本表用于商務(wù)評 審使用。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 7 技術(shù)規(guī)格、參數(shù)偏離表 重要,務(wù)必嚴格按格式提交!標前澄清也請按此格式用英文填寫! P e r n o t je _ D c e t _ E v ia q t u io ip n m s & C la r if ic a t io n s L is t _ F o r m a t .x ls x 注:1 為避免歧義,無偏離也要填報該表,并注明“無”字樣,如無該表則即使在 其他部分已有反映,也將被視為“無偏離”。 5* 采購人在授標時保留的權(quán)利 5** 采購人在授予合同時有權(quán)對合同非實質(zhì)性條款進行增減或變更。 5** 采購人在授予合同前仍有選擇或拒絕部分甚至全部投標人的權(quán)利,并對 所采取的行為不作任何解釋,同時不承擔任何費用。 5** 采購人在授予合同時有權(quán)對談判采購文件中規(guī)定的設(shè)備數(shù)量和服務(wù)予以 增加或減少。引起的相關(guān)費用變動根據(jù)投標人的報價增減。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 8 投標人推薦的選擇清單(格式) 標書編號: 共 頁第 頁 序號 設(shè)備名稱 規(guī)格型號 產(chǎn)地 單價 1 2 3 推薦理由: 投標人名稱: 授權(quán)代表簽字: 日期: 注:如有產(chǎn)品樣本和介紹設(shè)備,請在“推薦理由”中說明。山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 附錄 9 投標保函和保證金擔保格式 9* 投標保函格式 致: (采購人名稱) 鑒于 (投標人名稱)(以下稱“投標人”)于 年 月 日 參加 采購項目的投標, (擔保人名稱,以 下簡稱“我方”)無條件地、不可撤銷地保證:投標人在規(guī)定的投標文件有效期 內(nèi)撤銷或修改其投標文件的,或者投標人在收到中標通知書后無正當理由拒簽 合同或拒交規(guī)定履約擔保的,我方承擔保證責任。收到你方書面通知后,在 7 日內(nèi)無條件向你方支付人民幣(大寫) 元。 本保函在投標有效期內(nèi)保持有效。要求我方承擔保證責任的通知應(yīng)在投標 有效期內(nèi)送達我方。 擔保人名稱: (蓋單位章) 法定代表人或其委托代理人: (簽字) 地 址: 電 話: 年 月 日山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 9* 投標時質(zhì)保金擔保格式 致: (采購人名稱) 鑒于 (投標人名稱)(以下稱“投標人”)于 年 月 日 參加 采購項目的投標, (“投標人”名稱) 無條件地、不可撤銷地保證:投標人在規(guī)定的投標文件有效期內(nèi)撤銷或修改其 投標文件的,或者投標人在收到中標通知書后無正當理由拒簽合同或拒交規(guī)定 履約擔保的,在收到采購人書面通知后,采購人可直接從投標人以下合同貨款 和質(zhì)保金中扣除人民幣(大寫) 元作為違約金。 序號 合同號 質(zhì)保金金額 本次投標的質(zhì)保金擔保金額 1 2 合計: 人民幣大寫 本承諾在投標有效期內(nèi)保持有效。要求我方承擔違約責任的通知應(yīng)在投標 有效期內(nèi)送達我方。 投標人名稱: (蓋單位章) 法定代表人或其委托代理人: (簽字) 地 址: 電 話: 年 月 日山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 APPENDIX A 附錄 A SUBCONTRACTOR AND SUPPLIER COMPLIANCE QUESTIONNAIRE 分包商和供應(yīng)商合規(guī)性調(diào)查問卷 Project Name 項目名稱: 1.Subcontractor’s/Supplier’s legal name 分包商/ 供應(yīng)商的法定名稱 2. Name and Title of person completing questionnaire 本調(diào)查問卷填寫者的姓名和職務(wù) 3. Email address of person completing questionnaire 本調(diào)查問卷填寫者的電子郵箱 4. Phone number of person completing questionnaire 本問卷填寫者的電話號碼 5. Business address of Subcontractor/Supplier分 包商/供應(yīng)商的營業(yè)地址 6. City 城市 8. Postal (Zip) Code 郵政編碼 9. Please list all parent companies and ownership percentage of each if any. 請列出貴方所有母公司和各自的持股比例(如有) 10. Please attach a file with a list of your山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 company’s Directors and Officers including their date of birth, nationality and country of residence. 請另附頁列出貴公司董事和高級人員的名單,包括 出生日期、國籍和目前居住國家。 11. Does your company or any of its owners If yes please detail: 如果回答是,請 (excluding public shareholders) or directors hold 詳細說明: an interest of above 5% in any other entity? 貴公司或其所有權(quán)人(公眾股東除外)或董事是否 在任何其他公司持有 5%以上的股 權(quán)? 12. What is the legal organization of your □ Corporation 法人 company? □Individually owned 個人所有 貴公司的法定組織形式? □ Partnership 合伙 □ Joint Venture 合資 □ Other, please detail_____________________ 其 他,請詳細說明: 13. If your company is publicly held, please provide a list (or reference to such list) of shareholders who hold greater than 5% (public and nonpublic). 如果貴公司是上市公司,請?zhí)峁┏止?5%以上 (公 開和非公開)股東的名單(或相關(guān)資料) 14. If your company is not publicly held, please provide the names and nationalities of all shareholders, partners, and beneficial owners (including, if applicable, the ultimate beneficial owner(s) and any intermediate entities or persons).山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 如果貴公司非上市公司,請?zhí)峁┧泄蓶|、 合伙人 以及實益所有權(quán)人(包括最終實益所 有權(quán)人和中間 機構(gòu)或個人)的姓名和國籍 15. Do you do business with or import raw materials or other products, works or services from any country that may be subject to sanctions and/or trade restrictions, such as embargo. If so, please provide details. 貴公司是否與可能受到制裁和/或貿(mào)易限制 (如禁 運)的國家有業(yè)務(wù)往來,或從這些國 家進口原材料 或其他產(chǎn)品、或輸入勞務(wù)或服務(wù)?如果回答是,請 詳細說明。 16. Is your company or any of the owners, □OFAC’s List of Specially Designated directors, officers or key employees identified on Nationals OFAC(美國財政部海外 any of the following sanctions lists: 資產(chǎn)控制辦公室)特別指定國民名單 貴公司或其所有權(quán)人、董事、高級管理人員或關(guān)鍵 □U.S. Commerce Department’s List 雇員是否有人出現(xiàn)于下列制裁名單 中? of Denied Parties 美國商務(wù)部出口管 制黑名單 □HM Treasury Consolidated List of Financial Sanctions Targets in the UK 英國財政部金融制裁對象匯總名單 □World Bank’s Listing of Ineligible Firms & Individuals 世界銀行不合格 企業(yè)和個人名單 □United Nations Security Council Targeted Sanctions Lists 聯(lián)合國安理 會定向制裁名單 □Other (please provide details) 其 他(請詳細說明山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 17. Are you familiar with the anti-corruption laws applicable to the Project including the requirements of all countries in which you operate and/or the Project is located; and also including the OECD Anti-bribery Convention, the U.S. Foreign Corrupt Practices Act and U.K. Bribery Act 2010 to the extent applicable? 貴公司是否熟悉適用于本項目適用的反腐敗 法律, 包括貴公司經(jīng)營業(yè)務(wù)所在國和/或項目 所在國的規(guī) 定,若適用,還包括《經(jīng)合組織反賄賂公約》、美 國《反海外反腐敗法》以及英國 2010《反賄賂法》? 18. What are your company’s policies in respect of compliance with anti-corruption laws? Please attach any relevant policies. 貴公司有哪些旨在落實反腐法律的政策?請 提供 有關(guān)政策。 19. Do you have a code of conduct and/or anticorruption policy in place? If yes, please attach an electronic copy. 貴公司是否有現(xiàn)行的道德準則和/或反腐敗政策? 如果回答是,請?zhí)峁╇娮游谋尽?br>20. Does your company agree to abide by the SEPCOIII Code of Ethics? 貴公司是否同意遵守三公司《道德準則》? 21. In connection with the country where the Project will be carried out, does any Public Official have any direct or indirect (including beneficial) ownership or other financial interest in your company or any of its affiliates? If so, please山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 detail. 本項目所在國家的任何公職人員是否在貴公 司或 其關(guān)聯(lián)方享有直接或間接所有權(quán)(包括實益所有權(quán)) 或其他經(jīng)濟利益?如果回答 是,請詳細說明。 22. In connection with the country where the Project will be carried out, is any owner, director, or officer, of your company or any of its affiliates a current or former Public Official? If so, please detail. 貴公司或其關(guān)聯(lián)方的所有權(quán)人、董事或高級 管理人 員是否是本項目所在國的現(xiàn)任或前任 公職人員? 如果回答是,請詳細說明 23. In connection with the country where the Project will be carried out, does any owner, director or officer of your company or its affiliates have any family or business relationship (including acting as an agent or consultant for, or holding common ownership of any business enterprise or partnership) with any current Public Official? If so, please detail. 貴公司或其關(guān)聯(lián)方的所有權(quán)人、董事或高級 管理人 員是否與本項目所在國的現(xiàn)任公職 人員有家庭關(guān) 系或商業(yè)關(guān)系(包括在對方企 業(yè)或合伙機構(gòu)擔任代 理或顧問,或共同持 股)?如果回答是,請詳細說 明 24. In case your company intends to use any agent, consultant or other third party to deal in any way with Public Officials in connection with the country where the Project is carried out,山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 please confirm that you will first conduct and provide to us anti-corruption due diligence in relation to such third party. 如果貴公司擬聘用代理、顧問或其他第三方與本項 目所在國家的公職人員交往,請確認 貴公司首先會 對該第三方進行反腐敗盡職調(diào)查并向我方提供調(diào)查 結(jié)果 25. Has your company made any public disclosures involving fraudulent or corrupt misconduct including bribery, or improper accounting, to any government authorities including any Chinese authorities, the U.S. Department of Justice, the U.S. Securities and Exchange Commission or the U.K. Serious Fraud Office? 貴公司是否向政府部門公開披露過欺詐或腐敗行 為 ,包括賄賂或偽造賬目?這里所涉及的政府部門 包括中國有關(guān)政府部門、美國司 法部、美國證券交 易委員會或英國反欺詐重案辦公室。 26. Has your company or any of its affiliates, or any current owner, director or officer, ever been suspended from doing business in any capacity or has been charged with or investigated as a result of fraud, misrepresentation, corruption, bribery, money laundering or other related activities? 貴公司或其關(guān)聯(lián)方、或其現(xiàn)任所有權(quán)人、董 事或高 級管理人員是否曾因欺詐、虛假陳 述、腐敗、賄賂、 洗錢或其他相關(guān)行為被停業(yè)/停職,被指控或接受調(diào) 查?山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 A “Public Official” should be broadly interpreted and includes the following: “公職人員”從廣義上解釋,包括: ? Officials, employees and representatives of governments, including consultants and employees of Non-Governmental Organizations insofar as they hold government positions or have decision-making authority with respect to matters affecting SEPCOIII projects or transactions, directly or indirectly; ? 政府官員、員工和代表,包括非政府組織的顧問和員工,只要其擔任政府職位或者 直接或間接地在三公司項目或交易的事項上具有決策權(quán); ? Candidates for government office; ? 政府機構(gòu)候選人; ? Officers and members of political parties; ? 政黨官員和成員; ? Members of Royal Families; ? 皇室成員; ? International organizations (such as the International Monetary Fund, the World Bank, etc.) and their employees and consultants; ? 國際組織(例如:國際貨幣基金組織、世界銀行等)及其員工和顧問; ? Officials of state-owned or controlled corporations or entities; and ? 國有或控制公司或?qū)嶓w的官員;以及 ? A person in the service of a government, including members of the military, police or civil service. ? 在政府任職的人員,包括軍人、警察或文職人員。 APPENDIX D 附錄 D DECLARATION OF COMPLIANCE 合規(guī)聲明 The undersigned serves as a [PLEASE FILL IN APPROPRIATE DESIGNATION - e.g.山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 Supplier; Subcontractor; etc.] for [SEPCOIII]. The undersigned hereby represents, warrants, and certifies to [SEPCOIII] as follows: 下述簽字人擔任三公司的【請?zhí)顚戇m當?shù)穆殑?wù)名稱,例如:供應(yīng)商、分包商等】。在此, 下述簽字人向三公司聲明、保證和承諾以下內(nèi)容: 1. The [Supplier/Subcontractor] has received a copy of, and been informed about, the SEPCOIII Code of Ethics and Anti-Corruption Policy. The [Supplier/Subcontractor] is familiar with and understands the provisions of the Code of Ethics, Anti-Corruption Policy and other similar anti-corruption principles. 1、【供應(yīng)商/分包商】已經(jīng)收到三公司《反腐敗政策》的復(fù)印件并已經(jīng)了解相關(guān)要求。【供 應(yīng)商/分包商】知道并理解《反腐敗政策》的相關(guān)規(guī)定以及其它類似反腐敗原則。 2. While providing goods or services for [SEPCOIII], the [Supplier/Subcontractor] agrees to abide by the SEPCOIII Code of Ethics and Anti-Corruption Policy. Specifically, the [Supplier/Subcontractor] has not and will not offer, promise, arrange for, or pay, either directly or indirectly, anything of value to a Public Official (including employees of any state-owned or controlled enterprise, political party, or a candidate for political office), or family member of a Public Official for the purpose of inducing a Public Official to perform or fail to perform his official duties to assist the [Supplier/Subcontractor] or [SEPCOIII] in obtaining business, retaining business, or securing any improper advantage. 2、在為三公司提供貨物或服務(wù)的過程中,【供應(yīng)商/分包商】同意遵守三公司《反腐敗政 策》。具體而言,【供應(yīng)商/分包商】從未并且未來也不會為了幫助其自身或 三公司獲取 業(yè)務(wù)、保留業(yè)務(wù)或獲得任何不正當優(yōu)勢而向任何公職人員(包括國有或國家控制企業(yè)員工、 政黨或公職候選人)及其家屬直接或間接地提議、承諾、安排或支付任何有價值物品,以 誘使公職人員履行或不履行職責。 3. The [Supplier/Subcontractor] is also familiar with and understands the provisions of the anti-bribery and anti-corruption laws of the countries in which it does business related to [SEPCOIII]. The [Supplier/Subcontractor] has not engaged in any conduct that violates the anti-bribery and anti-corruption laws of these countries and will perform his duties in full compliance with such legislation. 3、【供應(yīng)商/分包商】知道并理解其開展三公司相關(guān)業(yè)務(wù)所在國家的反賄賂和反腐敗法律山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 的規(guī)定。【供應(yīng)商/分包商】從未從事任何違反這些國家反賄賂和反腐敗法律的行為,并將 完全依照這些法律規(guī)定履行其職責。 4. The [Supplier/Subcontractor] declares that neither it, nor any of its executives or employees, is under current criminal investigation or has been subject to any civil or criminal enforcement actions, at home or abroad, for improper conduct relating to bribery, corruption, or violation of the laws governing business entities. 4、【供應(yīng)商/分包商】聲明,本企業(yè)或本企業(yè)高級管理人員或雇員從未并且目前也沒有因 受賄、貪污或違反商業(yè)實體法律規(guī)定等不當行為而在國內(nèi)或國外接受刑事調(diào)查或面臨任何 民事或刑事訴訟。 The [Supplier/Subcontractor] agrees that if at any time the representations, warranties, and certifications herein are no longer accurate and complete, the [Supplier/Subcontractor] will immediately notify the Company and provide a supplementary report detailing such change. 【供應(yīng)商/分包商】同意在上述聲明、保證 和承諾出現(xiàn)不準確、不完整的情況時將立即通知三公司,并提供詳述上述變更的補充報告。 Signature: ________________________________ Date: 簽字: ________________________________ 日期: Name [please print]: Title: 姓名【打印】: 職務(wù) APPENDIX E 附錄 E ANTI-CORRUPTION CONTRACTUAL PROVISIONS 反腐敗合同條款 Anti-Corruption Representations, Warranties and Covenants:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 反腐敗聲明、保證與承諾: 1. Compliance with Anti-Corruption Laws. [Supplier/ Subcontractor] represents, warrants and covenants that, in relation to the activities or transactions contemplated by this Agreement, [Supplier/Subcontractor]and[Supplier/Subcontractor’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Supplier/Subcontractor’s] behalf, directly or indirectly, have not violated and will not violate, or cause [SEPCOIII] to violate, the prohibitions of Article 164 of the Criminal Law of the People’s Republic of China, the OECD Convention on Combating Bribery of Foreign Public Officials in International Business Transactions (as implemented by its contracting parties), or any other applicable anti-corruption law (collectively “Anti-Corruption Laws”). Specifically, [Supplier/Subcontractor] represents, warrants and covenants that that neither [Supplier/Subcontractor] nor any of [Supplier/Subcontractor’s] affiliates, subsidiaries, officers, directors, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, nor any other person or party acting on [Supplier/Subcontractor’s] behalf, directly or indirectly, have made, offered, authorized, or promised, and will not make, offer, authorize, or promise to make, any payment or other thing of value: 1、 遵守反腐敗法律。【供應(yīng)商/分包商】聲明、保證并承諾:就本協(xié)議所規(guī)定的活動或交 易而言, 【供應(yīng)商/分包商】和【供應(yīng)商/分包商】的關(guān)聯(lián)公司、子公司、董事、高級管理 人員、員工、代理、咨詢顧問、承包商、指定人、最終受益人和股東以及以【供應(yīng)商/分包 商】名義開展工作的其它個人或機構(gòu),未曾并且將來也不會直接或間接違反或致使三公司 違反《中華人民共和國刑法》第 164 條、經(jīng)合組織《關(guān)于打擊國際商業(yè)交往中賄賂外國公 職人員公約》(由其簽約國實施)或任何其它應(yīng)予適用的反腐敗法律(統(tǒng)稱“反腐敗法律”)。 具體而言,【供應(yīng)商/分包商】聲明、保證和 承諾,【供應(yīng)商/分包商】或【供應(yīng)商/分包商】 的關(guān)聯(lián)公司、子公司、高級管理人員、董事、員工、代理、咨詢顧問、承包商、指定人、 最終受益人和股東以及以【供應(yīng)商/分包商】名義開展工作的其它個體或機構(gòu),未曾并且將 來也不會直接或間接向下述人員支付、提議、批準或承諾任何款項或其他有價值物品: 1*. to any Public Official, family member of a Public Official or to any other person or entity if such payments or transfers would have the purpose or effect of: 1* 向任何公職人員及其家屬或其它個人或機構(gòu)支付,旨在:山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 i) improperly influencing any act or decision of a Public Official; i) 不正當?shù)赜绊懝毴藛T的行為或決策; ii) inducing any Public Official to do or omit to do an act in violation of that Public Official’s lawful duty; ii)誘使公職人員違反其法定職責,從事或不從事某項行為; iii) inducing any Public Official to use his or her influence directly, or with a domestic or foreign government or instrumentality thereof, to affect or influence any act or decision of such government or instrumentality; or iii)誘使公職人員直接利用自身的影響或通過本國或國外政府或機構(gòu)共同影響該政府 或機構(gòu)的行為或決策;或者 iv) improperly assisting [Supplier/Subcontractor] or [SEPCOIII] to obtain or retain business or otherwise to secure any improper advantage; or iv)不正當?shù)貐f(xié)助【供應(yīng)商/分包商】或[三公司]取得業(yè)務(wù)、保持業(yè)務(wù)或謀取任何不正當 利益;或者 1*. to any person, whether or not a Public Official, 1* 向任何人支付,不論其是否為公職人員: i) with the intention to bring about or reward the improper performance of a duty or obligation to which the person is subject; or i) 其意圖在于誘使或酬謝該人對其職責或義務(wù)的不當履行;或者 ii) with the knowledge or belief that the acceptance of the payment or thing of value in itself constitutes the improper performance of the person’s duty or obligation. ii) 意識到或確信收受款項或有價值物品本身即構(gòu)成該人職責或義務(wù)的不當履行。 2. Continuing Obligations. [Supplier/Subcontractor] represents and warrants that [Supplier/Subcontractor] and [Supplier/Subcontractor’s] affiliates, subsidiaries, directors, officers, employees, agents, consultants, contractors, designees, ultimate beneficial owners and shareholders, and all other persons or parties acting on [Supplier/Subcontractor’s] behalf are and will remain in compliance with the Anti-Corruption Laws for the duration of this Agreement. 2、持續(xù)性責任。【供應(yīng)商/分包商】聲明并保證:【供應(yīng)商/分包商】和【供應(yīng)商/分包商】 的關(guān)聯(lián)公司、子公司、董事、高級管理人員、員工、代理、咨詢顧問、承包商、指定人、 最終受益人和股東以及以【供應(yīng)商/分包商】名義開展工作的其它個人或機構(gòu),將在本協(xié)議山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 有效期內(nèi)始終遵守反腐敗法律。 3. No Secret Funds. [Supplier/Subcontractor] does not have and shall not create or maintain any secret or unrecorded fund, account, or asset in connection with the transactions contemplated by this Agreement or in connection with any other business transactions involving [SEPCOIII] or any other party for the purpose of facilitating any prohibited payment under the Anti-Corruption Laws, or any other similar applicable laws, throughout the term of this Agreement. 3、無秘密資金。 在本協(xié)議有效期間,【供應(yīng)商/分包商】沒有也絕不會違反反腐敗法律或 其它相關(guān)法律,就本協(xié)議或涉及三公司或其他相關(guān)方的其他業(yè)務(wù)交易設(shè)立或保持旨在進行 不正當支付的秘密資金、賬戶或資產(chǎn)。 4. Indemnity. [Supplier/Subcontractor] undertakes to hold [SEPCOIII], its representatives, officers, directors, employees and shareholders harmless in respect of all damages and consequences, including without limitation any penalties, damages or pecuniary consequences which could affect any such person or party as a result of the violation or breach whatsoever of the obligations subscribed by [Supplier/Subcontractor] under this Agreement’s Anti-Corruption Representations, Warranties and Covenants provisions. 4、補償。【供應(yīng)商/分包商】承諾:如自身違反在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲 明、保證和承諾,從而對三公司及其代表、高級管理人員、董事、員工和股東造成損害或 損失,包括但不限于罰款和其它經(jīng)濟損失,【供應(yīng)商/分包商】承諾對其進行賠償。 Cancellation Clause: 解約條款: 5. Any violation or breach of the obligations subscribed by [Supplier/Subcontractor] under this Agreement’s Anti-Corruption Representations, Warranties and Covenants provisions is, as of now, qualified as gross misconduct and material breach of this Agreement attributable to Supplier/Subcontractor and may bring about the automatic cancellation of this Agreement at the initiative of [SEPCOIII] without any compensation nor any right of compensation in favor of Supplier/Subcontractor and without prejudice to all rights of recourse which could be exercised by [SEPCOIII]. [SEPCOIII] shall be entitled to terminate this Agreement, without penalty or compensation, if it has reasonable grounds to believe (on the basis of credible information, including, but not limited to, third-party statements that [SEPCOIII] believes to be reliable or山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 well-sourced press reports) that [Supplier/Subcontractor] has committed a material breach of its representations, warranties or covenants relating to its compliance with the Anti-Corruption Laws as required hereunder (whether or not [Supplier/Subcontractor] is convicted of a violation of the Anti-Corruption Laws). 5、【供應(yīng)商/分包商】承諾違反其在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲明、保證和承 諾即構(gòu)成嚴重違約行為,在這種情況下,三公司可自行終止本協(xié)議,無須對【供應(yīng)商/分包 商】進行任何賠償或補償,且公司享有的追索權(quán)不受影響。三公司如有合理根據(jù)認為(基 于可靠信息,包括但不限于三公司認為可靠且來源明確的第三方資料)【供應(yīng)商/分包商】 嚴重違反其在本協(xié)議中做出的關(guān)于遵守反腐敗法的聲明、 保證和承諾(無論【供應(yīng)商/分 包商】是否被認定為違反反腐敗法律),有權(quán)終止本協(xié)議。 Investigation Notification: 調(diào)查通知: 6. [Supplier/Subcontractor] agrees to immediately notify [SEPCOIII] should it become aware that it is under investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international institution, securities exchange, or non-governmental organization related to any activities under this Agreement; moreover, [Supplier/Subcontractor] will immediately inform [SEPCOIII] should it become aware of any investigation by any enforcement or regulatory agency, government body, international institution, securities exchange, or non-governmental organization related to Anti-Corruption Laws regardless of whether the conduct relates to the Agreement. 6、【供應(yīng)商/分包商】承諾:一旦意識到執(zhí)行或監(jiān)管機構(gòu)、政府機構(gòu)、國際組織、證券交 易機構(gòu)或非政府組織在就本協(xié)議相關(guān)的活動進行調(diào)查,將立即通知三公司。【供應(yīng)商/分包 商】同時承諾:一旦意識到執(zhí)行或監(jiān)管機構(gòu)、政府機構(gòu)、國際組織、證券交易機構(gòu)或非政 府組織在進行與反腐敗法有關(guān)的調(diào)查,無論該行為是否與本協(xié)議有關(guān),將立即通知三公司。 Include in Definitions Section of Agreement or integrate in above: 同屬于本協(xié)議定義部分或上述條款的內(nèi)容: Public Official: Public Official means any officer, director, agent, representative, employee or山東電建三公司談判采購文件 邀請書和投標須知及格式 official of a government, or of any department, agency or instrumentality (including any state owned or controlled company) of a government, a political party, or a public international organization, any candidate for public office, or any person acting for or on behalf of such government, public international organization, political party or any candidate for public office. 公職人員:指政府或其下屬職能部門(包括國有或國家控制公司)、政黨、國際公共機構(gòu) 或公共職務(wù)候選人的高級管理人員、董事、代理、代表、員工、政府官員,或以政府、國 際公共機構(gòu)、政黨或公職候選人名義開展工作的人士。 Signature: ________________________________ Date: 簽字: ________________________________ 日期: Name [please print]: Title: 姓名【打印】: 職務(wù) |